Les conflits d’intérêts représentent une problématique omniprésente et complexe dans les organismes. Un conflit d’intérêts survient lorsque les intérêts personnels, professionnels ou financiers d’une personne peuvent influencer ou sembler influencer ses décisions ou actions dans le cadre de ses fonctions officielles ou professionnelles.
Lorsque l’on demande à des collaborateurs de nous expliquer la notion de conflit d’intérêts, peu sont ceux qui semblent bien comprendre cette notion.
Exemples de Conflits d’Intérêts :
Et au-delà des risques associés aux conflits d’intérêts, les collaborateurs ne voient souvent pas le mal dans une situation de conflit d’intérêts notamment lorsque cela bénéficie à l’entreprise.
Il est crucial d’instaurer des pratiques robustes de gestion des conflits d’intérêts et de bien communiquer auprès des collaborateurs en :
– Disposant d’une politique claire : Définir ce qui constitue un conflit d’intérêts et les procédures pour les déclarer. La déclaration annuelle de non conflit d’intérêts n’est pas suffisante.
– Incitant à la transparence : Encourager les employés et les dirigeants à déclarer leurs intérêts de manière proactive. Un outil simple sera plus facilement utilisé, sans oublier la communication immédiate à son supérieur hiérarchique.
– Formant ses collaborateurs : Renforcer la culture de l’éthique et de l’intégrité au sein de l’organisme.
– Mettant en place des mécanismes de contrôle : Surveiller régulièrement les situations à risque et auditer les déclarations d’intérêts.
Communiquer sur des sujets complexes comme les conflits d’intérêts peut être un défi. C’est là que des moyens innovants comme la bande dessinée entrent en jeu. Les bandes dessinées offrent plusieurs avantages en matière de communication :
– Une plus grande accessibilité : Elles rendent des sujets compliqués plus accessibles et compréhensibles pour un large public.
– Un meilleur taux de lecture : Les illustrations et les récits captivants retiennent mieux l’attention.
– Une communication impactante : Les lecteurs se souviennent plus facilement des messages lorsqu’ils sont présentés de manière visuelle et narrative.
Imaginons une bande dessinée intitulée « Gérer les Conflits d’Intérêts : Une Question d’Intégrité ». Cette bande dessinée pourrait suivre le parcours de Marie, une collaboratrice du service marketing qui reçoit une offre commerciale de son frère.
À travers différentes scènes, elle navigue entre les avantages potentiels pour son entreprise et les implications éthiques, consulte son manager et le service juridique, et trouve une solution éthique et transparente. Ce format non seulement informe mais aussi engage les lecteurs, les aidant à mieux comprendre les enjeux et les bonnes pratiques en matière de gestion des conflits d’intérêts.
La gestion des conflits d’intérêts est une composante essentielle de la gouvernance d’un organisme. En combinant des politiques solides et des méthodes de communication innovantes, les organisations peuvent mieux gérer ces défis, renforcer leur intégrité et maintenir la confiance de leurs parties prenantes.
N’hésitez pas à nous contacter pour vous aider à former vos collaborateurs et imaginez des scénarios adaptés.
Pas de vacances pour les fraudeurs et les corrupteurs !